(趣旨)

第1条　西知多医療厚生組合の公印について必要な事項は、別に定めるもののほか、この訓令の定めるところによる。

(種類等)

第2条　公印の種類、ひな型、書体、寸法、用途及び保管者は、別表のとおりとする。

(保管)

第3条　公印は、常に堅固な容器に納め、勤務時間外、勤務を要しない日及び休日にあっては、封印し、又は施錠しておかなければならない。

(公印台帳)

第4条　総務課長は、公印台帳(様式第1)を作成し、すべての公印について作成、改刻、廃棄等の都度必要な事項を登載しなければならない。

(作成及び改刻)

第5条　公印を作成し、又は改刻しようとするときは、総務課長の合議を経て、管理者の決裁を得なければならない。

(廃止及び廃棄)

第6条　改刻その他の理由により使用しなくなった公印は、総務課長に引き継がなければならない。

(公示)

第7条　公印を作成し、若しくは改刻したとき、又は公印の使用を廃止したときは、印影を付けてその旨を公示しなければならない。

(模造公印)

第8条　処務の便宜のため、公印の印影の画像を電子計算機に記録させたもの及び印刷に用いる凸版(以下「模造公印」という。)を作成し、又は改刻しようとするときは、前3条の規定を準用する。

(使用)

第9条　公印を使用しようとする者は、必ず原議その他証拠書類を添えて保管者に申し出なければならない。

(職務代理の場合の公印使用の取扱い)

第10条　管理者、会計管理者その他の職員に事故等があるため、他の職員がその職務を代理する場合においては、その職務を代理される者の公印を使用するものとする。

(事故の届出)

第11条　公印の保管者は、その保管する公印について盗難、紛失、偽造、変造等の事故があったときは、直ちに公印事故届(様式第2)を管理者に提出しなければならない。